【プロジェクトマネージャ試験】論述の対象とするプロジェクトの概要1

プロジェクトの名称

データ駆動型経営を目指す基幹販売管理システムの刷新プロジェクト

システムが対象とする企業・機関

  • 企業・機関などの種類・業種: 中堅アパレル・小売業
  • 企業・機関などの規模: 301~1,000人
  • 対象業務の領域: 営業・販売、物流、会計

システムの構成

  • システムの形態と規模:ハイブリッド構成のWebシステム(オンプレミスサーバ約3台とクラウド(SaaS/PaaS)サービスの連携)
    • (特記事項:一部機能にAIによる需要予測エンジンを導入)
  • ネットワークの範囲: 同一企業・同一機関などの複数事業所間
  • システムの利用者数: 301~1,000人

プロジェクトの規模

  • 総工数: 約150人月
  • 総額: 約2億円(ハードウェア・ソフトウェア・クラウドサービス費用を含む)
  • 期間: 15ヶ月

プロジェクトにおけるあなたの立場

  • あなたが所属する企業・機関など: ソフトウェア業・情報処理・提供サービス業など
  • あなたの役割: プロジェクトマネージャ
  • あなたが参加したプロジェクトの要員数: 約20人(自社15名、顧客企業のIT部門・業務部門から5名

なぜこの概要が「より」汎用性が高いのか

この概要は、論文で問われる複雑な問題状況をより作り込みやすいように、以下の4つの戦略的変更を加えています。

1. より戦略的なプロジェクト目的 🎯

元の「売上統計サブシステム」から**「基幹システムの刷新」**へとスコープを拡大しました。

  • 効果: プロジェクトの位置づけが「一部門の業務改善」から**「全社的な経営課題の解決(DX推進)」**へと格上げされます。これにより、経営層を主要ステークホルダーとして巻き込んだ、より大規模でクリティカルなストーリー展開が可能になります。

2. 現代的な技術要素の追加 ☁️

**「クラウド」「AI」**をキーワードとして追加しました。

  • 効果: これにより、以下のような現代的なテーマの設問に極めて対応しやすくなります。
    • 技術革新への対応: 実行中に新たなAI技術が登場した場合の機会と脅威。
    • 調達・連携: クラウド(SaaS)ベンダーとの連携や品質管理の問題。
    • セキュリティ: オンプレミスとクラウドの連携におけるセキュリティリスク。

3. 「ハイブリッド」という最強の前提 🤝

**「アジャイル開発チーム」と「ウォーターフォールを求める顧客」**という、近年の予想問題で頻出の対立構造を内在させました。

  • 効果: プロジェクトの前提を「ハイブリッド」にしておくだけで、以下のような定番の課題を極めて自然に論述できます。
    • ステークホルダー管理: 「長期計画を求める経営層」と「短期スプリントで動く開発チーム」の期待値調整。
    • コミュニケーション管理: 進捗報告の方法(ガントチャート vs バーンダウンチャート)の工夫。
    • テーラリング: 組織の標準(予測型)を、プロジェクトの特性(アジャイル)に合わせてどう修正したか。

4. 複雑なチーム構成 🧑‍🤝‍🧑

顧客企業のメンバーがチームに参画する**「混成チーム」**という設定を追加しました。

  • 効果: これにより、論文で書きやすい人間関係の課題を容易に設定できます。
    • チームビルディング: 所属企業が違うことによる文化や価値観の対立と、その解消策。
    • リーダーシップ: 指示命令系統が複雑な中でのリーダーシップの発揮。
    • ナレッジ移転: プロジェクト終結後、顧客側メンバーへ保守・運用ノウハウをどう移転したか。

この改善版の概要を準備しておくことで、どのような切り口の問題が出題されても、自身の経験談として引き出しやすい「強力な土台」 を手に入れることができます。

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